Page 67 - Informatikakm

7. Lakukan perubahan data pada file Excel, misalnya mengubah data seperti
yang di-highlight kuning. Data pada slide PowerPoint juga ikut berubah,
seperti ditunjukkan pada gambar sebagai berikut.

B. Fitur Lanjut Aplikasi Perkantoran
Banyak àtur lanjut dari aplikasi perkantoran yang bisa membantu kita dalam
membuat laporan maupun menyajikan data. Pada bagian ini, kalian akan
mencob untu mempraktikk du àtur lanju aplikasi perkantoran, yaitu
àtur mail merge pada Word dan àtur membuat video pada MS PowerPoint.

Ayo, Kita Praktik

Aktivitas Individu
Aktivitas TIK-K10-06 Mail Merge
Mail Merge adalah àtur yang dapat kalian gunakan untuk menghasilkan surat,

amplop, undangan, dan lain-lain secara berulang, tetapi terdapat beberapa
komponen yang berbeda misalnya nama dan alamat yang dituju. Dalam hal
ini, kita tidak perlu membuat dokumen sebanyak jumlah nama/tujuannya,
tetapi hanya cukup menggunakan satu dokumen Word dan daftar nama/
alamat yang dapat disimpan dalam daftar, basis data, atau spreadsheet.
Langkah-Langkah Aktivitas
1. Buka Excel.
2. Buatlah tabel yang berisi data nama siswa,
alamat, nama orang tua, kurang lebih seperti
contoh di bawah ini.
3. Simpanlah file Excel tersebut.
4. Buka Word.
5. Buatlah dokumen surat kurang lebih seperti
pada contoh berikut ini.

57
Bab 3 Teknologi Informasi dan Komunikasi